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委托拍賣階段需確定委托人身份，主要指身份證明、及證明委托人身份的文件。如果委托人是自然人的，應(yīng)當(dāng)提供身份證；如果委托人是法人或者其他組織的，應(yīng)當(dāng)提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、社團(tuán)法人登記證明等。

委托階段需確定委托人的權(quán)利。拍賣標(biāo)的物所有權(quán)證明或依法可以處分拍賣標(biāo)的的證明，及能夠證明委托人對即將拍賣的物品或財產(chǎn)權(quán)力享有所有權(quán)和處分權(quán)的證明材料。

拍賣人必須了解委托人委托的拍賣標(biāo)的物的性質(zhì)。委托人必須提供拍賣標(biāo)的物的詳細(xì)資料，包括拍賣標(biāo)的的名稱、數(shù)量、質(zhì) 量、新舊程度及存放地點。由于拍賣標(biāo)的物具有廣泛性的特點，對于不同標(biāo)的物，拍賣人應(yīng)爭取獲得盡可能詳細(xì)的資料。經(jīng)與委托人協(xié)商，確定拍賣標(biāo)的物的保留 價，傭金收取的比例及拍賣方式等。然后簽訂《委托拍賣協(xié)議書》，也可稱為委托拍賣合同（以下簡稱協(xié)議書），“協(xié)議書”應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）委托人、拍賣人的名稱、住所、法定代表人、代理人；

（二）拍賣標(biāo)的物的名稱、數(shù)量、住所（存放地）、狀況；

（三）拍賣標(biāo)的物的保留價；

（四）拍賣的費用收取條款；

（五）拍賣的時間、地點、拍賣價款的結(jié)算期限、標(biāo)的物的交付方式及期限；

（六）拍賣的方式及有關(guān)再拍賣的條款；

（七）拍賣程序的中止和終止的條件；

（八）拍賣當(dāng)事人的違約責(zé)任；

（九）簽約時間和合同的有效期限；

（十）其它需約定的條款；